Setor de Compras

As mudanças na economia global vêm acontecendo de maneira cada vez mais recorrente e em menor intervalo de tempo. O volátil contexto atual exige respostas cada vez mais rápidas das empresas e seus colaboradores perante problemas.

Reduzir gastos, tomar decisões acertadas e otimizar os processos dentro do departamento são alguns dos desafios do profissional de compras em sua rotina atarefada. Além disso, ele tem que lidar com obstáculos decorrentes da alta complexidade das operações relacionadas à compra de materiais indiretos.

Atuar como comprador de peças de reposição em grandes indústrias requer atenção redobrada e maior esforço para que a produção não seja impactada. A entrega atrasada de um material indireto, por exemplo, pode gerar uma série de problemas dentro da cadeia de operações, impactando a produtividade e o retorno financeiro.

Uma excelente maneira de contornar estes problemas é contar com um parceiro na hora de adquirir estes materiais. Principalmente quando eles são de origem internacional, contar com o parceiro certo vai otimizar seu orçamento e tempo.

Veja por que contar com uma empresa especializada na compra de materiais indiretos:

 1. Consolidação dos pedidos de compras

Sabemos que o universo de itens que constituem a cadeia de materiais indiretos é muito grande e, por esta razão, exige que o profissional de compras tenha que lidar com múltiplos fornecedores simultaneamente.

Estes fornecedores usualmente estão pulverizados em diversos lugares do globo, o que exige também que o comprador saiba negociar e se comunicar efetivamente com pessoas de culturas e idiomas diferentes, caso esteja comprando materiais de origem internacional.

Ao contar  com uma empresa especializada neste serviço, você envia apenas uma cotação com todas as peças que precisa e lida apenas com um contato, simplificando todo o processo e economizando tempo e energia gastos em negociação. 

Além disso, tem a vantagem de que esta empresa também lidará com a questão multicultural implicada pela diversidade dos fornecedores; reduzindo possíveis ruídos de comunicação e garantindo negociações mais assertivas.

 2. Otimização do tempo e equipe de trabalho

Assim como é extensa a variedade de materiais indiretos necessários para a linha de produção, é também extensa a variedade de categorias em que eles estão inseridos.

Sabemos como é importante para as negociações que a equipe se especialize na categoria de produto que precisa adquirir. A falta de conhecimento sobre o item que está sendo comprado pode acarretar em perdas de oportunidades e na aquisição de peças menos resistentes ou eficientes, prejudicando o orçamento final do departamento.

O  alto volume de requisições de compras a serem solicitadas, bem como a necessidade de se especializar em múltiplas categorias, pode abalar emocionalmente a equipe, prejudicando seu desempenho, por sobrecarga.

Entrar em contato com o fabricante para explicar a demanda, aguardar o envio do orçamento, negociar valores e tentar chegar a um preço ideal, assim como acompanhar todo o processo de envio e prazos do produto, pode ser muito desgastante.

Ao contratar uma empresa e consolidar seus pedidos de compras com ela, você contará também com o conhecimento que sua equipe, altamente especializada, possui sobre as categorias dos produtos que precisa adquirir, garantindo o melhor custo-benefício nas peças de reposição a serem compradas.  

3. Implementação de tecnologia para monitoramento 

Materiais indiretos normalmente representam uma porcentagem menor do custo de compras e, por isso, acabam recebendo pouca visibilidade no processo de aquisição. 

Muitas vezes, o gerenciamento destes itens é feito de maneira simplificada e não é empenhada energia e tempo no monitoramento de custos e estoque, o que é extremamente prejudicial à otimização do orçamento da área de compras.

Ao contratar uma empresa especializada em compras de materiais indiretos, você conta com as tecnologias deles para acompanhar todo o processo de aquisição, monitorando os fornecedores e estabelecendo critérios de qualidade e desempenho para garantir que o produto comprado seja o melhor e chegue no tempo adequado. 

Para fazer esse monitoramento, conta-se com as novas tecnologias que vêm revolucionando a área de compras, como, por exemplo, o Business Intelligence (BI), que consiste no processo de coleta, organização, análise e monitoramento de dados, que são convertidos em informações aplicáveis para facilitar a tomada de decisões e ajudar na resolução de problemas – com base em informações precisas e atualizadas em tempo real.

4. Contratos personalizados e melhores condições de pagamentos 

Sabemos que uma das maiores preocupações do departamento de compras é a negociação de preços para conseguir economizar ao máximo, o que exige dedicação de tempo.

Os contratos de compras são grandes aliados na hora de reduzir a quantidade de cotações a serem trabalhadas, já que os valores se mantêm válidos por um determinado período, uma vez que o contrato for estabelecido.

Essa modalidade permite que o cliente solicite à empresa especializada, a compra dos itens que estão no contrato por preços já estabelecidos, evitando gastos imprevistos com a variação de moeda, no caso de produtos estrangeiros e permitindo a ele negociar apenas com esta empresa, ao invés de negociar com cada fornecedor, reduzindo consideravelmente o tempo e estresse relacionados à execução destas atividades.

Conclusão

Manter a produtividade e otimizar o tempo no cenário atual, marcado por tantas mudanças, é um desafio. Por isso, contar com o parceiro ideal é fundamental para transpor essa barreira e otimizar o departamento de compras.

A 2Way Brasil oferece um conjunto integrado de serviços, que foram desenvolvidos com o foco em reduzir o custo total do suprimento de produtos MRO de origem estrangeira, atendendo aos mais elevados padrões de desempenho.

Somos uma empresa global especializada na busca e fornecimento dos mais variados tipos de materiais indiretos, fabricados em todo o mundo. Experimente nossos serviços, hoje mesmo!